Korrekte, verständliche und nachhaltige Protokollierung der Eigentümerversammlung

Dem Protokoll einer Eigentümerversammlung kommt im Rahmen rechtlicher Auseinandersetzungen erhebliche Bedeutung zu – insbesondere bei Beschlussanfechtungsklagen.

Es ist eines der wenigen Dokumente, oft sogar das einzige Dokument, auf das zurückgegriffen werden muss und darf, um den Willen der Wohnungseigentümer beispielsweise durch Auslegung zu ermitteln. Auch für Erwerber von Wohnungseigentum sind die Protokolle oft der einzige verlässliche Weg, sich über die Beschlusslage zu informieren.

Hier gewinnen nicht nur die Formalien große eine Bedeutung, sondern auch der Inhalt. Nicht selten haben Beschlussanfechtungsklagen einzelner Wohnungseigentümer deshalb Erfolg, weil Formalien nicht eingehalten sind bzw. nicht bewiesen werden können oder der Inhalt der Niederschrift ungeeignet ist. Um hier zukünftig Sicherheit zu schaffen, erörtert Fachanwalt Jan Wittenborn mit Ihnen auch die Verknüpfung des Inhalts der Versammlungsniederschrift mit dem materiellen Recht (bspw. namentliche Abstimmung bei Beschlussfassungen gemäß § 16 Abs. 3 WEG, Protokollierungsanforderungen bei der Darlehensaufnahme). Nutzen Sie diese Gelegenheit!